Lediga jobb som Administrativ assistent i Ovanåker

Barn- och utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, fritidshem, grundskola, gymnasium och vuxenutbildning.



Vi som arbetar inom barn- och utbildningsförvaltningen strävar efter att ge barn, ungdomar och vuxna en trygg skolgång fylld av lärande!



Beskrivning
Vill du vara en viktig del av en organisation som arbetar för att ge barn den bästa starten i livet? Vi söker en strukturerad och serviceinriktad administratör som vill stötta våra rektorer inom förskolan.

Hos oss får du en varierande och meningsfull vardag där du är en nyckelperson i det administrativa arbetet.

Du kommer att ingå i ett team tillsammans med övriga administratörer inom skolan och ha varierande arbetsuppgifter som gör stor skillnad i det dagliga arbetet. Rollen innebär att du skapar god kontakt med rektorer och pedagoger, är ansvarstagande, har god samarbetsförmåga och tycker om att kommunicera med andra.

Arbetsuppgifter
Som administratör i förskolan fungerar du som en stödfunktion i det dagliga administrativa arbetet. Detta inkluderar bland annat att hantera vikariesamordning och boka vikarier. Du ska hantera olika interna verktyg och system för bland annat personal-, ekonomi- och ärendehantering. Andra uppgifter är att göra beställningar, sammanställa statistik och ta fram underlag, det kan även ingå andra arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov. Du kommer att ha många kontakter både internt och externt med andra avdelningar samt leverantörer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning om minst tre år. Har du administrativ utbildning ses det som meriterande. För att lyckas i arbetet behöver du ha erfarenhet av administrativt arbete och av arbete med registrering i digitala system. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete som skoladministratör. Arbetet kräver att du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Du behöver även ha goda dator- och systemkunskaper.

För att lyckas i rollen ser vi att du har en god kommunikativ förmåga och är självgående, flexibel och serviceinriktad i ditt bemötande mot kollegor, rektorer och pedagoger. Du är tydlig i din roll som administratör, har god samarbetsförmåga och arbetar strukturerat med stort ansvarstagande.





Villkor
Tillsvidareanställning, heltid med månadslön



Intervjuer sker löpande under rekryteringsprocessen så skicka in din ansökan redan idag!

Före en anställning hos oss kommer du behöva visa upp ett giltigt utdrag från belastningsregistret för arbete inom skola, fritids eller förskola. Utdraget är kostnadsfritt att beställa på polisen.se och det kan ta upp till två veckor att få hem.



Ovanåkers kommun kan erbjuda dig en stimulerande och trygg arbetsmiljö med hög delaktighet och goda utvecklingsmöjligheter.



Välkommen till oss- och välkommen med din ansökan!

Ovanåkers kommun är den lilla kommunen med de stora möjligheterna. Edsbyn och Alfta är de största orterna och här finns det mesta för dig som gillar en aktiv fritid men även för dig som gillar lugn och ro.


Om du är eller tidigare har varit anställd i Ovanåkers kommun kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering. Visa mindre

Socialförvaltningens uppgift är att stödja människor som på grund av funktionsnedsättning, ekonomisk eller social problematik behöver olika former av stöd och hjälp.



Vi som arbetar inom socialförvaltningen tycker om att ge människor som är i behov av vår stöd och hjälp en trygg och fungerande vardag.



Arbetsuppgifter
Som assistent hos oss på socialförvaltningen får du ett brett uppdrag där du arbetar med varierande uppgifter såsom handläggning av avgifter, registreringar av uppgifter och underlag för fakturahantering, ansvarar för inhämtande av uppgifter från statliga myndigheter, arkivhantering av persondokument, ansvarar för en del av processen med mat beställningar från kostenheten, reviderar dokument till förvaltningen mm, diarieföring av inkommande dokument.

Nuvarande arbetsuppgifter kan förändras med tiden utifrån vilka förändringar socialförvaltningen ställs inför.

Vi är en liten organisation med stora möjligheter och vi ser den lilla arbetsgruppen som någonting unikt, positivt och gynnsamt när det gäller resultat, arbetsmiljö, utveckling och trivsel. Som assistent inom socialförvaltningen tillhör du biståndsenheten där dina andra kollegor är biståndshandläggare inom SoL och LSS. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med administration och ser en fördel av att du har kunskap och erfarenhet av att arbeta i våra verksamhetssystem Procapita, Lifecare och Ciceron,
Å-data, samt att du har kunskap om hur man diarieför på ett korrekt sätt.

Vi söker dig som är positivt inställd till att utveckla såväl dig själv som den verksamhet du arbetar i och stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet där samarbetsförmåga, flexibilitet och god organisationsförmåga är viktiga egenskaper.



Villkor
Intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan därför tillsättas före det som angetts som sista ansökningsdatum.





Ovanåkers kommun kan erbjuda dig en stimulerande och trygg arbetsmiljö med hög delaktighet och goda utvecklingsmöjligheter.



Välkommen till oss- och välkommen med din ansökan!

Ovanåkers kommun är den lilla kommunen med de stora möjligheterna. Edsbyn och Alfta är de största orterna och här finns det mesta för dig som gillar en aktiv fritid men även för dig som gillar lugn och ro.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering. Visa mindre